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Datenschutzerklärung für den Online-Katalog der Bibliothek der FHWS (Stand: Jan. 2019)

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Online-Katalog der Hochschule Würzburg-Schweinfurt. Sie gilt in Ergänzung der allgemeinen Datenschutzerklärung für die auf den Webseiten der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt unter der Domäne fhws.de angebotenen Dienste, Verwaltungsleistungen und Informationen. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung erreichen Sie durch folgenden Link www.fhws.de/service/datenschutz/. Dort finden Sie unter Anderem Informationen zur Verantwortlichen Stelle, dem Datenschutzbeauftragten und zu Ihren Betroffenenrechten.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, damit Sie

-    im Bibliothekssystem Würzburg-Schweinfurt-Aschaffenburg-Coburg Medien bestellen und  ausleihen, Vormerkungen und Verlängerungen durchführen,

-    Ihr Entleihkonto einsehen,

-    Merklisten anlegen,

-    Suchergebnisse teilen und auf weitere mobile Endgeräte übertragen,

-           im deutschen Leihverkehr Fernleihen durchführen,

-           Beschaffungsvorschläge mit Vormerkfunktion an die Bibliothek übermitteln

können.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit  § 2 und 3 Allgemeine Benützungsordnung der Bayerischen Staatlichen Bibliotheken (ABOB), Art. 19 Abs. 5 S. 2 und Art. 16 Abs. 1 S. 2  BayHschG, verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:

-    das Leibniz-Rechenzentrum der bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ), Boltzmannstraße 1, 85748 Garching bei München (Auftragsverarbeiter); dort wird das Bibliotheks-IT-System technisch gehostet.

-    bei Fernleihbestellungen Ihrerseits, an den zentralen bayerischen Fernleihserver (ZFL), der von der Verbundzentrale des Bibliotheksverbundes Bayern (BVB) als Abteilung der Bayerischen StaatsBibliothek (BSB), Ludwigstraße 16, 80539 München, betrieben wird. Sekundär werden Ihre Fernleihbestelldaten an angebundene Bibliotheken, die Fernleidienste anbieten, weitergeleitet .

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, bis sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. In der Regel ist dies der Fall, wenn Sie den jeweiligen Dienst der Bibliothek nicht mehr in Anspruch nehmen.

Bei Studierenden der Hochschule Würzburg-Schweinfurt werden die personenbezogenen Daten für die Dauer ihrer Hochschulzugehörigkeit gespeichert und nach der Exmatrikulation automatisch gelöscht.

Die Löschung Ihrer Daten (automatisiert oder auf Wunsch) erfolgt generell nur dann, wenn keine Ansprüche der Hochschule Würzburg-Schweinfurt mehr an Sie bestehen (keine Geldforderungen, keine entliehenen Medien).

 

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen und Dienste. Für die zukünftige Nutzung gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.